Основен Съвети За Функции 10 най-добри софтуерни решения за управление на доброволци

10 най-добри софтуерни решения за управление на доброволци



Снимка на група доброволци в сини ризи, застанали с ръце около себе си, обърнати встрани от камерата

Доброволците притежават толкова много добро в нашите общности, независимо дали подпомагат ученици в местно училище или мисия в друга държава. В днешно време няма причина да отделяте повече време за управление на доброволци с хартиени регистриращи листове и електронни таблици на Excel. Има множество приложения и инструменти за управление на доброволци, които улесняват организирането.

Но с толкова много възможности, откъде да започнете? Има различни опции и функции, налични с различни софтуерни решения за управление на доброволци. Съставихме списък с десетте най-добри решения за управление на доброволци, за да ви помогнем да стесните полето.

По-добро въздействие

Графика, показваща зелено и оранжево лого на Better Impact

Графика, показваща зелено и оранжево лого на Better Impact

50 най-добри песни

Ако търсите цялостна система за управление на доброволци, По-добро въздействие е чудесен избор. Порталът за доброволци позволява на доброволците да създават профили и достъп до информация за възможностите за доброволци и служи като основен CRM инструмент. Можете дори да създадете страница за доброволци, за да се запознаят с възможностите за доброволци и да попълнят заявление.

Те предлагат разнообразни цени в зависимост от нуждите на организацията. Те обаче не предлагат безплатна основна версия за регистрация на доброволци.

Професионалисти:

  • Доброволчески профили със снимка
  • Гъвкаво планиране за доброволци
  • Доброволчески функции за проследяване и отчитане на часове
  • Автоматизирани имейли за напомняне
  • Изпращайте текстови съобщения
  • Създайте модули и викторини за обучение на доброволци

Минуси:

  • Целевата страница с възможности за доброволци замества проста страница за регистрация - някои доброволци се затрудняват да се ориентират

Fundly Connect

Графика, показваща синьо и оранжево лого на Fundly Connect

Графика, показваща синьо и оранжево лого на Fundly Connect

Търсите богата на функции доброволческа платформа, която работи за малки организации само с няколко доброволци, чак до големи организации с хиляди доброволци? Fundly Connect е чудесен вариант. Сайтът позволява на доброволците лесно да проверяват за възможности в техния район и помага на организации с нестопанска цел да управляват взаимоотношенията с тези хора.

Въпреки че някои от по-усъвършенстваните функции изискват първоначално обучение, администраторите след това имат способността да назначават координатори на доброволци, които да управляват възможностите, да проследяват посещаемостта и подаването и одобрението на доброволческите часове. Можете да управлявате дарители и доброволци с тяхната полезна CRM платформа. Можете да настроите електронни известия, за да планирате напомняния, плюс има комуникационен модул, който улеснява изпращането на бюлетини по имейл.

Професионалисти:

  • Лесен за използване интерфейс
  • Безплатни и достъпни опции
  • Формуляри за доброволчески интерес
  • Неограничени администратори за първокласни потребители и по-нови

Минуси:

  • Изисква първоначално обучение за използване на разширени функции
  • Доброволците са длъжни да създадат акаунт
  • По-висока крива на обучение

Galaxy Digital (Свържете се)

Графика, показваща синьо лого на Galaxy Digital

Графика, показваща синьо лого на Galaxy Digital

Galaxy Digital предлага два продукта: Свържи се , софтуер за управление на доброволци и ReDI , софтуер за управление при бедствия. И двата продукта имат разнообразни полезни функции за организиране и управление на доброволци. Те имат обширен списък от функции, вариращи от целеви страници за събития до управление на събития.

Истинската полза от тази система са инструментите за управление на доброволчески събития. Независимо дали групата се нуждае от целева страница, за да събира дарения, да управлява електронния знак за отказ или да изготвя доклади за доброволци, този инструмент има за цел да помогне. Също така открихме, че сайтът е привлекателен и лесен за използване.

Професионалисти:

  • Проследяване на доброволчески часове
  • Ограничете регистрациите въз основа на умения или квалификация за доброволчески роли
  • Профили на доброволци, включително регистриране на доброволчески часове за преглед на лица и организации
  • Общо доброволческо въздействие: доклади за обществеността
  • Доброволно чекиране

Минуси:

  • Доброволците трябва да създадат акаунт
  • Доброволците трябва да представят часове за всяка дейност

Giveffect

Графика, показваща зелено и оранжево лого на Giveffect

Графика, показваща зелено и оранжево лого на Giveffect

Ако търсите софтуер за управление на вашето онлайн присъствие за събития, доброволци и набиране на средства, Giveffect е чудесен вариант. С разнообразни инструменти за организации с нестопанска цел, вариращи от дизайн на уебсайт до управление на доброволци до онлайн даване, Giveffect предлага едно гише за организации, които искат да достигнат до база на доброволци.

Въпреки че е полезно всички функции да се предоставят с една софтуерна програма, това може също да доведе до заплащане на функции, които не са необходими. Въпреки това, лекотата на използване на техния продукт заедно с множество инструменти прави това желана опция за много доброволчески организации.

Професионалисти:

  • Всичко в едно софтуер
  • Лесен за използване интерфейс
  • Доброволно чекиране

Минуси:

  • Ценообразуване
  • По-висока крива на обучение
  • Няма налични интеграции с други инструменти

InItLive

Графика, показваща лилаво, оранжево и зелено лого на It It Live

Графика, показваща лилаво, оранжево и зелено лого на It It Live

InItLive е приложение за доброволно планиране, фокусирано предимно върху управлението на събития. Ако сте с нестопанска цел, планиращи редовни смени, това може да не е идеалният инструмент за вас.

Въпреки това, за управление на събития, InItLive предлага набор от полезни функции и приятен интерфейс, за да придаде професионален вид на вашето събитие и организация. От гледна точка на доброволци, ние открихме, че инструментът е лесен за използване и визуално привлекателен. Той служи добре като инструмент за регистрация на събития.

Професионалисти:

  • Лесен за използване софтуер за регистрация за събития с атрактивен потребителски интерфейс
  • Автоматизирани напомняния за смяна (текст и имейл)
  • Доброволческо проследяване на часове и доклади

Минуси:

  • Възможностите за регистрация не могат да бъдат разглеждани, докато някои не се регистрират в сайта
  • Цена (много инструменти за регистрация имат подобна функционалност безплатно или по-малко)
  • Без скрининг или одобрение за регистрация

SignUp.com

Графика, показваща синьо и зелено лого за регистрация на точка com

Графика, показваща синьо и зелено лого за регистрация на точка com

SignUp.com е популярен сайт, който предлага доста гъвкавост по начините, по които можете да използвате инструмента за онлайн регистрация. Той няма допълнителни продукти като CRM или управление на база данни на доброволци, които можете да намерите с някои инструменти за управление на доброволци. Той идва на достъпна цена и дори има безплатна опция.

Ако търсите по-усъвършенствана функционалност или трябва да проектирате и маркирате инструмента на една доброволческа организация на целевата страница, може да се нуждаете от друг инструмент. SignUp.com обаче предлага хубава гъвкава и достъпна опция за тези, които искат да организират група доброволци.

Професионалисти:

  • Безплатни и достъпни опции
  • Гъвкав
  • Чекиране на участник
  • Регистрирайте се заключване

Минуси:

  • Опростен дизайн
  • Ограничена разширена функционалност или допълнителни инструменти
  • Оформлението за регистрация скрива местоположението на събитието в страничната лента
  • Няма текстови покани или напомняния

DesktopLinuxAtHome

Графика, показваща жълто и зелено Регистрация на лого на Genius

Графика, показваща жълто и зелено Регистрация на лого на Genius

Що се отнася до функциите за онлайн регистрация, DesktopLinuxAtHome води пътя във функциите и опциите. Независимо дали трябва да отворите или затворите регистрация, автоматично да скриете дати или да събирате отговори на персонализирани въпроси, DesktopLinuxAtHome има функциите.

Онлайн регистрациите могат да бъдат свързани към уебсайт и дори персонализирани, за да съответстват на марката на организацията. Ако търсите гъвкав и мощен инструмент за регистрация за организиране на доброволци, това е чудесна възможност.

Професионалисти:

  • Ценообразуване: Безплатни и достъпни опции за премиум абонаментен план
  • Лесен за използване
  • Автоматизирани напомняния за текст или имейл
  • Доклади за доброволчески часове
  • Доброволна целева страница и функция, която свързва конкретни регистрации заедно като раздели
  • Интегрира с множество други приложения

Минуси:

  • Няма CRM инструмент (може да се интегрира с такъв)
  • Няма функция за чекиране
  • Нямате възможност да отпечатвате етикети с имена на доброволци

Волгистика

Графика, показваща черно и червено лого на Volgistics

Графика, показваща черно и червено лого на Volgistics

забавни игри за пътешествия

Волгистика е надежден софтуер, който е разработил хубав набор от функции за организиране и управление на доброволци. Приложението има някои полезни функции като интегриране с приложение за доброволен скрининг на фона. Това, заедно с други добавки, създаде стойност за организации с нестопанска цел или за всяка организация, която управлява доброволци.

Това също означава, че има крива на обучение, за да се разберат различните характеристики - особено системата за управление на базата данни - но с предимството на стабилно приложение. Те предлагат ценообразуване въз основа на броя доброволци, които управлявате, както и някои а-ла-карт функции срещу допълнително заплащане.

Истинската сила на тази система е способността да се управлява доброволческа информация и докладване. Въпреки това открихме, че системата е малко датирана от гледна точка на дизайна. Тъй като работи подобно на база данни, отнема и доста време, за да научите как функционира системата.

Професионалисти:

  • Интегрира се с фонова организация за скрининг
  • База данни за доброволци
  • Формуляри за кандидатстване за доброволци
  • Доброволчески павилион

Минуси:

  • Висока крива на обучение
  • Липсват някои персонализации за гъвкавост
  • Леко датиран интерфейс, не визуално привлекателен

VolunteerHub

Графика, показваща синьо и оранжево лого на доброволчески център

Графика, показваща синьо и оранжево лого на доброволчески център

VolunteerHub е приложение, което обхваща набиране и управление на доброволци. Той е пълен с функции, които може и да не ви бъдат полезни, като например интегриране с Google Analytics.

Поради своята сложност, има значителна крива на обучение за базата данни и други платформи. Въпреки това, софтуерът предлага цялостно решение от набиране на доброволци до изграждане на база данни и проследяване на доброволци чрез функции за отчитане. Техните функции предоставят набор от инструменти от набиране на доброволци до отчитане.

Професионалисти:

  • Функция за регистрация на събития
  • Разширено отчитане и анализ на доброволци
  • CRM интеграции
  • Доброволна функция за отпечатване на етикети с имена

Минуси:

  • Цена (без безплатна версия и плановете започват от $ 150 на месец)
  • Донякъде стръмна крива на обучение

Доброволец местен

Графика, показваща синьо и зелено доброволно местно лого

Графика, показваща синьо и зелено доброволно местно лого

Доброволец местен е платформа за планиране на събития. Този софтуер идеално обслужва тези, които търсят планиране на доброволци за събития. Те не предлагат някои от функциите, които може да намерите с други приложения за управление на доброволци. Въпреки това, Volunteer Local е много ефективен за рационализиране на управлението на доброволци за събития.

С Volunteer Local можете да планирате доброволци, да събирате данни, да предоставяте доброволческа регистрация и дори да събирате пари за регистрация. Въпреки това открихме честна крива на обучение за софтуера и страниците не бяха визуално привлекателни - карайки софтуера да изглежда датиращ. Професионалисти:

  • Не се изисква акаунт за доброволци
  • Лесно за дублиране на събития за повтарящи се години

Минуси:

  • Трябва да надстроите, за да изпратите имейли с напомняне или известие
  • Инструментът за създаване на събития има ограничена функционалност
  • Ръчно въвеждане за повтарящи се смени
  • Неинтуитивен и нелинеен процес на създаване на събития
  • Цена (безплатната версия е много ограничена и веднага скача до минимум $ 200 на събитие)

Обобщение

Имайте предвид, че някои от тези доброволни софтуерни решения ще имат повече възможности, отколкото ви трябват, докато други може да имат по-малко.

За да започнете, ще искате да направите списък с инструментите или функциите, от които се нуждаете, за да опростите организацията и управлението на доброволците си. След това използвайте този списък, за да стесните полето и да намерите решенията, които най-добре отговарят на вашите нужди.

С подходящия софтуер на една ръка разстояние можете да се съсредоточите върху разрастването на вашата доброволческа общност и напредването на вашата мисия.



Интересни Статии

Избор На Редактора

50 Въпроси за интервю за фирмената култура
50 Въпроси за интервю за фирмената култура
Фирмената култура може да прави или прекъсва интервюта с потенциални таланти. Независимо дали търсите работа или наемате позиции, опитайте няколко от тези въпроси.
Ваканционни идеи за набиране на средства
Ваканционни идеи за набиране на средства
Организирайте вашите празнични събития за набиране на средства с тези забавни и празнични идеи за подаръци, стоки и услуги.
50 забавни идеи за парти в колежа
50 забавни идеи за парти в колежа
Безопасни и забавни идеи за парти, от класически до модерни, които гарантирано ще направят спомени в следващия ви колежски клуб, братство или събитие.
30 младежки групови игри и дейности
30 младежки групови игри и дейности
Свържете тийнейджърите в църквата с тези игри и дейности, за да укрепите връзките и да започнете разговори.
Новогодишни традиции по света
Новогодишни традиции по света
Подправете празника на Нова година и научете храните, декорациите и традициите, които страните от цял ​​свят използват, за да звънят през новата година.
Моля се днес за Шарлот, Северна Каролина
Моля се днес за Шарлот, Северна Каролина
100 идеи за събитие по програма RA
100 идеи за събитие по програма RA
Станете най-добрият RA в кампуса и спечелете репутацията за планиране на най-добрите общежития с тези идеи за забавления, фестивали и терени, които всички ще харесат.