Независимо дали става въпрос за училище, църква или друга организация, провеждането на карнавал е забавен начин за изграждане на общност за набиране на пари. Това обаче може да бъде и значително начинание. Независимо дали това е първият карнавал на вашата организация или ежегодно събитие, трябва да се уверите, че всички парчета се събират в карнавален ден. Ето няколко чудесни съвета за успешно събитие.
1. Бъдете организирани! Това е най-важният фактор при планирането на успешно събитие, което ще продължи да нараства всяка година. За да спестите време и да намалите разсейващите закъснения, станете електронни и бъдете достъпни по имейл.
2. Поставяне на цели. Преди да започнете, уверете се, че целите ви са ясни и кратки. По-вероятно е да постигнете цели, които са били поставени от самото начало.
3. Посещавайте други събития . Преди да планирате едно от вашите, направете проучване. Участието в други събития във вашата общност ще ви помогне да определите задължителните неща за вашите.
Четири. Бюджет. Дори не мислете да започнете да планирате, без да имате очертан бюджет. Назначете ковчежник, който да отговаря за парите, които влизат и излизат.
5. Определете темата. Помислете за задаване на тема за вашия карнавал за допълнително забавление.
6. Съберете екипа си. Наемете координатори и планирайте доброволците си предварително. Задайте времева линия и задайте задачи. За съвети за набиране на доброволци кликнете тук.
музика, за да ви изпомпа
Съвет за гений: Спестете време и чувство на неудовлетвореност, като организирате цялото си събитие в DesktopLinuxAtHome и изпратете своя имейл до заинтересованите страни, за да могат да се регистрират за дейности в тяхно удобство.
7. Общувайте. Давайте указания от самото начало за по-малко въпроси, по-малко назад и напред и по-малко разочаровани доброволци и продавачи.
8. Планиране на комитети. Голяма полезна група е страхотна, но винаги е по-добре да използвате времето на вашите доброволци, за да сформирате по-малки групи за справяне с всяка област, включително набиране на доброволци, събиране на дарения, продажба на спонсорство, декорации, настройване / сваляне, реклама, игри и забавления.
9. Не го усложнявай. Изберете атракции, които изискват минимална настройка, в които е лесно да се включите и не са твърде сложни в планирането.
10. Продавайте спонсорство. Искате ли да изведете усилията си за набиране на средства на следващото ниво И да проправите пътя за по-успешно събитие година след година? Продавайте корпоративни спонсорства и осигурете излагане на местния бизнес на сигнали за събития, маркетингови материали и реклама преди, по време и след събитието.
Съвет за гений: Улеснете спонсорите да се включат, като очертаете ясно предимствата и предложите няколко различни ценови опции. Продавайте спонсорство онлайн чрез създаване на регистрация в реално време с
единадесет. Познайте аудиторията си. Въпреки че трябва да имате по нещо за всеки, карнавалите в гимназията може да изискват по-различно привличане на внимание, зрели дейности, отколкото събитие в началното училище.
12. Планирайте нещо за всички възрасти. Включете голямо разнообразие от игри с много различни награди, мълчалив търг, концесионни щандове и малък общ магазин за продажба на маркови артикули.
13. Планирането на щанда започва! Планирайте своите сепарета или атракции, като имате предвид следните критерии: бюджетът на вашия карнавал, както през деня, така и през нощта, астетици, спазване на темата, играта на играта и целесъобразността на наградите.
14. Опитано и вярно. Тествайте своите карнавални играчки и игри, преди да продадете. Може да бъде разочароващо да купувате предмети само за да разберете по време на карнавала, че те не работят.
петнадесет. Включете общността! Поканете обществени организации или групи в кампуса да участват във вашите карнавални събития, за да разнообразят и увеличат тълпата. Възможно е да се покаже друга група от общността, за да се осигурят допълнителни забавления или атракции.
Съвет за гений: Създайте списък с „нужди“ на общността или създайте списък за дарения чрез онлайн регистрация. Това е чудесен начин да привлечете повече хора! Вижте ПРИМЕР .
16. Спомени, моля! Включете творчески атракции, които позволяват на децата да създадат спомен и да вземат нещо вкъщи със себе си. Каквото и да изберете да ги създадете, включете името на църквата или училището и датата.
17. Аварийно архивиране. Винаги планирайте за извънредни ситуации и имайте резервна помощ. Когато имате събитие, което е отворено за обществеността, имайте предвид градските насоки и ограничения.
18. Рекламирайте. Изнесете думата на улицата - буквално. Разпространете думата за вашето събитие в области, в които хората минават много, за да привлечете тълпа от минувачи. Повечето местни фирми с удоволствие публикуват табели за събития в общността.
19. Възползвайте се максимално от тълпата. Рекламирайте всички предстоящи училищни, църковни или обществени събития или скорошни постижения на видно място по време на вашия карнавал.
двайсет. Връщам. Обявете във всичките си
